Регламент
VI Міжнародного етнографічного кінофестивалю «ОКО» 2025
Цей Регламент визначає основну концепцію, правила та умови проведення VI Міжнародного етнографічного кінофестивалю «ОКО» у 2025 році. Правила, умови тощо, неврегульовані цим Регламентом, можуть бути зафіксовані в інших положеннях (регламентах, статутах тощо) та/або розглядаються із загальноприйнятої практики проведення аналогічних заходів, а саме міжнародних кінофестивалів, з урахуванням національного законодавства юрисдикції організаторів заходу.
1. Загальні положення
1.1 Міжнародний етнографічний кінофестиваль «ОКО» (eng. — ОКО International Ethnographic Film Festival, болг. — Международен фестивал на етнографското кино „ОКО“) — це щорічний міжнародний кінофестиваль (Кінофестиваль та/або «ОКО»), заснований у 2020 році. З 2023 року він є українсько-болгарським та проводить основні заходи на території України та Болгарії. Як альтернатива офіційній назві Кінофестивалю допускається використання «Міжнародний українсько-болгарський етнографічний кінофестиваль “ОКО”». Основним фокусом Кінофестивалю є етнографія, фольклористика, антропологія, історія, побут, проблеми та сподівання, культура, національні традиції та звички, визначні події та персоналії тощо, а також так звана «постетнографія». «ОКО» — це симбіоз вшанування традицій, пізнання нового та пошуку актуальних форм і тенденцій як у національних культурах України та Болгарії, так і в культурах цілого світу.
1.2. Засновниками й організаторами Кінофестивалю виступають ГО «Об'єднання креативних особистостей “ОКО”», Фондация “Очи”, Фирма ПАУЪР ФИЛМ ПРОДАКШЪН ЕООД (Організатор(и)). Додатково Кінофестиваль може запрошувати до партнерства, співпраці та проведення заходів третіх осіб (партнерів).
1.3. Кінофестиваль відбудеться в змішаному форматі: офлайн та онлайн. Рішення про показ аудіовізуальних творів (фільмів) в онлайн-форматі на території України та Болгарії узгоджується Організатором із правовласниками поданих на Кінофестиваль фільмів окремо.
1.4. За згодою та окремою домовленістю з правовласниками аудіовізуальних творів (фільмів), зокрема тих, що увійшли до офіційної селекції та були показані в рамах Кінофестивалю, Організатор із залученням партнерів може проводити пов’язані з «ОКО» заходи та події, використовуючи офіційну айдентику Кінофестивалю. У такому разі показ буде вважатися позафестивальним публічним скринінгом.
1.5. У зв’язку з воєнною агресією російської федерації проти України Організатор має право змінити місце та дати проведення Кінофестивалю з міркувань безпеки команди, глядачів та учасників, повідомивши про нове місце та дати на офіційних вебресурсах «ОКО», або скасувати повністю або частково офлайн-складник заходів.
1.6. Проведення VI Міжнародного етнографічного кінофестивалю «ОКО» в офлайн-форматі заплановано в Україні та Болгарії:
- 5 – 14 вересня 2025 р. — Україна:
-
5 – 10 вересня 2025 р. — м. Київ (відкриття та показ першої частини програми);
-
12 – 14 вересня 2025 р. — м. Болград (показ другої частини програми, закриття та нагородження переможців національної програми NASHE OKO та програми OKO SHORT).
- 3 – 11 жовтня 2025 р. — Болгарія м. Софія (показ всієї програми та нагородження переможців міжнародної програми OKO GLOBAL).
11.7. Проведення VI Міжнародного етнографічного кінофестивалю «ОКО» в онлайн-форматі відбудеться за підтримки та з використанням технічних потужностей та ресурсів партнерів Кінофестивалю — VOD- та OTT-сервісів в Україні та Болгарії:
- 5 – 15 вересня 2025 р. — Україна;
- 3 – 31 жовтня 2025 р. — Болгарія.
1.8. Програма Кінофестивалю у 2025 році будуватиметься за таким принципом:
OKO GLOBAL:
-
– OKO GLOBAL - FICTION — Міжнародний конкурс повнометражних ігрових стрічок.
-
– OKO GLOBAL - NON-FICTION — Міжнародний конкурс повнометражних неігрових та/або документальних стрічок.
NASHE OKO – Національний конкурс повнометражних неігрових та/або документальних стрічок.
OKO SHORT – Конкурс короткометражних стрічок.
OKO RETROSPECTIVE:
-
OKO RETROSPECTIVE — тематична ретроспектива персоналії, студії тощо.
-
BEST of OKO — добірка фільмів із минулих едицій Кінофестивалю.
ОКО FOCUS – Позаконкурсна тематична добірка фільмів.
OKO HITS – Добірка кінострічок, які демонструвалися у національному (українському або болгарському) кінопрокаті, або мали успіх у рамках світових кінофестивалів чи отримали кінонагороди. При можливості, секцію можуть оцінювати глядачі або паралельний (не основний) склад журі. Офіційно секція вважається позаконкурсною.
OKO SPECIAL – Спеціальні покази фільмів поза конкурсною програмою.
Кінофестиваль залишає за собою право створювати додаткові конкурсні й позаконкурсні секції з огляду на комплектування програми та об’єми отриманих фільмів, а також організовувати інші фестивальні активності та заходи. Організатори можуть обрати фільм-відкриття та фільм-закриття Кінофестивалю з будь-якої секції.
1.9. Усі фільми, відібрані до програм та секцій Кінофестивалю, крім програми OKO RETROSPECTIVE, якщо вони не демонструвалися раніше на кінофестивалі, отримують статус Official Selection та зможуть використовувати його включно з офіційною айдентикою та логотипом Кінофестивалю, а також посилатися на нього у своїх промоційних матеріалах тощо. Фільми в програмі ретроспективних показів можуть використовувати статус OKO RETROSPECTIVE. Кінострічки, відібрані до конкурсних секцій, які оцінює основне фестивальне журі, можуть також використовувати статус COMPETITION. Фільми, які отримали будь-яку відзнаку Кінофестивалю, членів журі (основних та/або паралельних чи у глядацьких голосуваннях), можуть використовувати спеціальні нагородні статуси. Кінофестиваль надасть відповідним учасникам графічні зображення логотипів та «фестивальних лаврів».
2. Загальні вимоги до аудіовізуальних творів і специфіка програм та секцій Кінофестивалю.
2.1. Визначення термінів:
Повнометражний фільм — аудіовізуальний твір з хронометражем від 41 хвилини (включно з титрами).
Короткометражний фільм — аудіовізуальний твір з хронометражем до 40 хвилини (включно з титрами);
Ігровий фільм (fiction) — аудіовізуальний твір, що, як загальне правило, має в основі сюжет, втілений у сценарії, або є художньою імпровізацією і створений за допомогою акторської гри, імпровізації чи інших аудіовізуальних та художніх засобів. Щоб кваліфікуватися як ігровий наративний фільм, проєкт має бути або сценарною, або імпровізаційною художньою історією, або ж художньою інтерпретацією реальних подій. Фільм може бути виконаний у будь-якій техніці.
Неігровий фільм (non-fiction) — аудіовізуальний твір, в основі якого лежить фіксація реальності чи висвітлення публіцистичних наративів і який, за загальною термінологією, може ідентифікуватися як документальний, хронікальний чи експериментально-документальний. Фільм може бути виконаний у будь-якій техніці.
Фільм змішаного жанру (mixed media) — аудіовізуальний твір, який може містити частини ігрового чи неігрового фільму у будь-якій пропорційності, чи запозичені елементи (наприклад, реконструкцію, документальну інтерпретацію тощо). До творів змішаного жанру фестиваль може також відносити анімаційні стрічки. Програмний відділ самостійно визначає належність такого твору до ігрових чи неігрових кінострічок.
2.2. До участі у конкурсних програмах приймаються аудіовізуальні твори будь-яких видів (ігрові та неігрові) та жанрів, створених у будь-якій техніці, і які відповідають основному фокусу та тематиці Кінофестивалю.
2.3. Кінофестиваль та Організатори не розглядають аудіовізуальні твори, створені за участі представників країни-агресора (російської федерації), зокрема особами-резидентами країни-агресора (чи із залученням таких осіб); особами, які підтримують російську військову агресію проти України та виступають проти територіальної цілісності Україні тощо; а також твори, показ яких порушує національне законодавство України та/або Болгарії. У разі, якщо такі факти стануть відомими після оголошення офіційної селекції або під час проведення заходів, Кінофестиваль може вилучити такі стрічки з програм та позбавити статусу офіційної селекції.
2.4. Кількість фільмів у конкурсних та позаконкурсних секціях Організатори визначають самостійно з огляду на кількість отриманих заявок на участь.
2.5. За загальним правилом, охочі взяти участь у Кінофестивалі, подають аудіовізуальні твори, заповнивши аплікаційну форму на платформі FilmFreeWay: https://filmfreeway.com/InternationalEthnographicFilmFestivalOKO
2.6. Кінофестиваль залишає за собою право використовувати альтернативні засоби приймання заявок, пошуку та запрошень до участі аудіовізуальних творів у будь-яких програмах та секціях Кінофестивалю.
2.7. Загальні технічні вимоги до аудіовізуальних творів для участі в конкурсі та показі на Кінофестивалі.
2.7.1. Наявність (або виготовлення в разі офіційного відбору на Кінофестиваль) копії з технічними параметрами: кодек (переважно) H.264, контейнер — MP4, MPEG. Розширення відео — 1920 × 1080 (Full HD, 1080p), але не менше, ніж 720 × 576. Частота звуку від 24 kHz і вище. У разі відсутності копії фільму онлайн учасник має надіслати її на флешносії поштою або передати іншим способом Організаторам.
2.7.2. Кожен фільм повинен обов’язково мати субтитри формату srt. англійською мовою.
2.7.3. Для фільмів, авторами або правовласниками яких є резиденти України або ж якщо країною-виробником є Україна (враховуються і копродукційні стрічки), обов’язкова наявність українських субтитрів (або виготовлення у разі офіційного відбору на Кінофестиваль).
2.7.4. Для фільмів, авторами або правовласниками яких є резиденти Болгарії або ж якщо країною-виробником є Болгарія (враховуються і копродукційні стрічки), обов’язкова наявність болгарських субтитрів (або виготовлення у разі офіційного відбору на Кінофестиваль).
2.8. Загальні вимоги до фільмів у конкурсних секціях
2.8.1. Перший публічний показ та/або виробництво фільмів-конкурсантів має бути не раніше 1 січня 2023 року. Кінофестиваль залишає за собою право визначати, чи відповідає фільм обраній аплікантом секції та у разі чого змінити конкурсну секцію/категорію, а також запропонувати показ в рамках позаконкурсної секції, якщо стрічка не була відібрана до конкурсної програми. Кількість фільмів у конкурсній секції Організатори визначають самостійно, орієнтуючись на кількість отриманих заявок на участь. Також Організатори мають право не відібрати фільм ні до конкурсної, ні до позаконкурсної програми з будь-якої причини. У екстраординарних випадках Кінофестиваль може робити виняток із правила «релізності» і додати в конкурс стрічки, перший публічний показ та/або виробництво яких відбулося не раніше 1 січня 2022 року.
2.8.2. До показу на Кінофестивалі фільм може мати будь-яку фестивальну та кінотеатральну дистрибуцію та публічні покази, зокрема розміщуватися на VOD- та ОТТ-сервісах. Однак перевага надаватиметься фільмам-аплікантам, для яких показ в межах Кінофестивалю буде прем'єрним в Україні та/або Болгарії, та/або які не мали кінотеатральної та іншої форми дистрибуції чи публічних показів, окрім кінофестивалів, чи обмеженої кількості публічних показів. Організатори та програмний відділ Кінофестивалю мають право самостійно визначити, чи відповідає аудіовізуальний твір критеріям відбору до конкурсних секцій, чи ні.
2.8.3. Кінофестиваль не допускає до участі в конкурсних секціях фільми, виробництво яких є незавершеним до дати проведення заходу, частини фільмів, окремі серії серіалів (окрім випадків, коли частина серіалу є окремим фільмом та має дистрибуцію як окремий аудіовізуальний твір), аудіовізуальний контент, призначений для соцмереж, музичні кліпи. Організатори та програмний відділ Кінофестивалю можуть зробити виняток із цього правила в екстраординарних випадках.
2.8.4. Організатори мають право виключити фільм із програми Кінофестивалю в разі отримання доказів порушення авторських/суміжних прав третіх осіб особою, яка подала фільм для участі на Кінофестиваль.
2.9. Специфіка конкурсних секцій
2.9.1. OKO GLOBAL
Програма OKO GLOBAL складається з двох конкурсних секцій:
- OKO GLOBAL — FICTION — міжнародний конкурс повнометражних ігрових стрічок;
- OKO GLOBAL — NON-FICTION — міжнародний повнометражний конкурс неігрових та/або документальних стрічок.
До повнометражного міжнародного конкурсу OKO GLOBAL приймаються фільми з хронометражем від 41 хвилини (включно з титрами). До процесу селекції фільмів допускаються фільми, вироблені будь-якою країною світу, окрім випадків, які перелічені в пункті 2.3. цього Регламенту. Ігрові стрічки, вироблені за участю української чи болгарської сторони, розглядаються виключно як учасники конкурсної секції ігрових міжнародних фільмів. Неігрові стрічки, створені за участю української чи болгарської сторони, за загальним правилом не будуть розглядатися як учасники секції міжнародного повнометражного конкурсу неігрових та/або документальних стрічок (у цьому випадку Організатори самостійно вирішують, до якої секції та конкурсної категорії віднести фільм).
2.9.2. NASHE OKO
Національний повнометражний конкурс неігрових та/або документальних стрічок — NASHE OKO. До конкурсу приймаються повнометражні неігрові фільми, створені українськими та болгарськими продакшнами та/або режисерами/режисерками, що є громадянами/громадянками або резидентами/резидентками України чи Болгарії; фільми, виготовлені у копродукції, або фільми, чиї автори та правовласники офіційно вказують країною виробництва Україну або Болгарію.
2.9.3. OKO SHORT
OKO SHORT — конкурс короткометражних стрічок. До процесу селекції фільмів допускаються фільми, вироблені будь-якою країною світу (окрім випадків, які перелічені в пункті 2.3 цього Регламенту), будь-якого жанру, напрямку та стилю, які відповідають тематиці Кінофестивалю.
2.10. Специфіка позаконкурсних секцій, ретроспективних показів і інших заходів та активностей.
2.10.1 Програмний відділ кінофестивалю самостійно визначає цю частину програми Кінофестивалю. Організатори запрошують до участі в позаконкурсній секції певні фільми за власною ініціативою, а також можуть запропонувати такий варіант стрічкам, що подавалися до конкурсних секцій, але з тієї чи іншої причини не пройшли відбір до конкурсних секцій та програм. Приймання заявок на участь у позаконкурсній програмі також може відбуватися через фестивальну платформу FilmFreeWay або альтернативними шляхами.
2.10.2 Окремі спеціальні заходи, зокрема індустріальна секція, може охоплювати пітчинги, майстер-класи, панельні дискусії та обговорення, круглі столи, воркшопи тощо, не підпадають під дію цього Регламенту і визначаються Організатором на власний розсуд. Про всі спеціальні події Кінофестиваль та Організатор повідомляють на своїх офіційних вебресурсах та в соцмережах.
2.11. За загальним правилом, подаючи фільм на Кінофестиваль та погоджуючись з усіма умовами Регламенту, уповноважена особа (автор/правовласник) автоматично дає згоду на мінімум чотири загальні публічні демонстрації фільму у рамках Кінофестивалю: два — в Україні та два — в Болгарії. В окремих випадках сторони ухвалюють рішення щодо кількості показів додатково.
2.12. Кінофестиваль має право використовувати короткі фрагменти вибраних фільмів (не довше трьох хвилин) для промоційних цілей.
2.13. Організатори мають право влаштовувати благодійні збори на будь-які потреби, без мети отримання прибутку під час усіх кінофестивальних заходів.
3. Проведення онлайн-показів
3.1. Усім фільмам, які увійшли до списку офіційної селекції, буде запропонована опція показу в онлайн-форматі на території України та Болгарії протягом визначених для цього дат. Онлайн-покази відбудуться за підтримки та з використанням технічних потужностей та ресурсів партнерів Кінофестивалю. Онлайн-покази є офіційною частиною кінофестивальної програми зі статусом фестивального показу.
3.2. За згодою авторів та правовласників фільмів Кінофестиваль може сприяти подальшій онлайн-дистрибуції фільмів, які увійшли до офіційної селекції.
3.3. Покази у форматі онлайн будуть захищені від копіювання, дублювання та іншого неправомірного розповсюдження контенту. Зобов’язання такого роду бере на себе партнер фестивалю, на технічних потужностях якого буде здійснений показ.
4. Подання, селекція та терміни розгляду
4.1 Загальний термін приймання фільмів через платформу FilmFreeWay триває з 3 лютого 2025 року до 30 червня 2025 року.
* до 2 березня подання фільмів безкоштовне для всіх секцій та програм;
* з 3 березня до 30 червня за приймання фільмів Кінофестиваль може встановити плату (festival fee) з урахуванням градації Regular та екстра дедлайну Last Call.
4.1.1. Програмний відділ Кінофестивалю розглядає подані заявки у конкурсні секції до 1 липня і до цієї дати повідомляє аплікантам через статус на платформі FilmFreeWay (або альтернативними шляхами) про результати розгляду.
4.1.2. До 15 липня апліканти мають надати Кінофестивалю всі матеріали*, фільмокопії та субтитри (або діалогові/монтажні листи). У разі ненадання необхідних матеріалів та фільмокопії фільм позбавляється статусу офіційного учасника Кінофестивалю та виключається з конкурсної або позаконкурсної програми.
* Перелік матеріалів (не є вичерпним): письмова згода на участь; заповнена фестивальна анкета; вертикальний постер (за наявності) або еквівалентне постеру зображення у форматі hi-res JPEG; 4 кадри з фільму у цифровому вигляді поліграфічної якості у форматі hi-res JPEG; фото режисера у цифровому вигляді поліграфічної якості у форматі hi-res JPEG. Інші промо-матеріали — за окремим запитом.
4.2. Розгляд та дати можуть бути продовжені або скорочені на розсуд Організаторів. У таких випадках Організатори можуть запропонувати інші терміни та альтернативні способи подання/приймання, отримання матеріалів, фільмокопій тощо за взаємною згодою всіх зацікавлених сторін, що узгоджується в кожному випадку індивідуально.
4.3. У будь-який час після анонсування повної програми Кінофестиваль може оголосити про включення додаткових фільмів до переліку офіційної селекції. Програми показів та спеціальні події й заходи можуть не бути ідентичними під час проведення Кінофестивалю в Україні та Болгарії.
4.4. Особа, що подає фільм на розгляд (селекцію), несе відповідальність за дотримання з боку фільму авторських/суміжних прав і бере на себе повноваження вести подальші переговори з Кінофестивалем.
5. Нагороди, журі, порядок визначення та нагородження переможців конкурсу
5.1. Призи основного журі фестивалю
5.1.1. Фільми конкурсних секцій та програм оцінює основне професійне журі. Підбір членів журі Кінофестиваль здійснює самостійно, враховуючи компетентність, професійність кандидатів, а також незаангажованість та відсутність конфліктів інтересів між членами журі та авторами, правовласниками та творчими командами фільмів-конкурсантів. Склад, чисельність та імена членів журі Кінофестиваль оголошує окремо до початку заходів.
5.1.2. Призи основних складів журі та фестивальні нагороди та грошові призи (англійською):
OKO GLOBAL — FICTION - Jury Grand Prize - 500 EUR, festival trophy, jury festival diploma
OKO GLOBAL — FICTION - Special Jury Prize for Ethnographic Representation - 200 EUR, festival trophy, jury festival diploma
OKO GLOBAL — FICTION - Jury Special Mention - festival trophy, jury festival diploma
OKO GLOBAL — NON-FICTION - Jury Grand Prize - 500 EUR, festival trophy, jury festival diploma
OKO GLOBAL — NON-FICTION - Special Jury Prize for Ethnographic Representation - 200 EUR, festival trophy, jury festival diploma
OKO GLOBAL — NON-FICTION - Jury Special Mention - festival trophy, jury festival diploma
NASHE OKO - Jury Grand Prize - 500 EUR, festival trophy, jury festival diploma
NASHE OKO - Special Jury Prize for Ethnographic Representation - 200 EUR, festival trophy, jury festival diploma
NASHE OKO - Jury Special Mention - festival trophy, jury festival diploma
OKO SHORT - Jury Grand Prize - 500 EUR, festival trophy, jury festival diploma
OKO SHORT - Special Jury Prize for Ethnographic Representation - 200 EUR, festival trophy, jury festival diploma
OKO SHORT - Special Jury Prize for Best Ukrainian/Bulgarian Short Film - 200 EUR, festival trophy, jury festival diploma
OKO SHORT - Jury Special Mention - festival trophy, jury festival diploma
5.1.3. Переможцем за версією членів журі визнається аудіовізуальний твір (фільм), реципієнтом нагороди стає режисер/режисерка або режисери кінострічки. Грошову винагороду отримує або режисер стрічки або представник правовласника. Правовласник чи треті особи не отримують статусу переможців.
5.1.4. Додатково журі може відзначити фільм/фільми, члена/членкиню або членів їхніх творчих груп спеціальними дипломами Special mention у кожній конкурсній секції. Грошова винагорода в такому разі не передбачена.
5.1.5. Переможці, визначені основним журі, оголошуються на заходах закриття фестивалю в Україні та Болгарії.
5.2. Призи глядацьких симпатій
5.2.1. За результатами опитувань та/або кількості переглядів під час офлайн та онлайн показів в Україні та Болгарії буде визначений переможець серед конкурсних фільмів, який отримає глядацький Гран-прі. Переможцем за версією глядачів визнається аудіовізуальний твір (фільм), реципієнтом нагороди стає режисер/режисерка або режисери кінострічки.
Bolhrad City Council Audience Prize — спеціальний глядацький приз імені громади міста Болград для найулюбленішої болгарської кінострічки з програми Кінофестивалю (для стрічок, що демонструються вперше на Кінофестивалі).
OKO Ukraine Audience Grand Prize - 150 EUR, festival trophy, festival diploma
OKO Bulgaria Audience Grand Prize - 150 EUR, festival trophy, festival diploma
OKO Ukraine On-line Audience Grand Prize - 150 EUR, festival trophy, festival diploma
OKO Bulgaria On-line Audience Grand Prize - 150 EUR, festival trophy, festival diploma
Bolhrad City Council Audience Prize - 150 EUR, festival trophy, festival diploma
5.3. Кінофестиваль може на свій розсуд вручити спеціальні призи від команди фестивалю будь-якому фільму з офіційної селекції. Грошова винагорода від Кінофестивалю не передбачена.
Festival Team Special Prize for Feature Film - festival trophy, festival diploma
Festival Team Special Prize for Short Film - festival trophy, festival diploma
Festival Team Special Prize for Creative Ethnographic Representation - festival trophy, festival diploma
Festival Team Special Prize for Cinematic Innovation & Craft - festival trophy, festival diploma
5.4. Під час Кінофестивалю визначають лауреатів спеціальної почесної кінофестивальної нагороди «За внесок». Її можуть отримати українські й болгарські та/або міжнародні кінематографісти/кінематографістки, етнографи/етнографині, видатні діячі/діячки тощо. Організатори на власний розсуд визначають реципієнтів та їхню кількість. Лавреати отримують почесний диплом та кінофестивальну відзнаку. Грошова винагорода від Кінофестивалю не передбачена.
5.1.4. Додатково журі може відзначити фільми-учасники, члена/членкиню або членів їхніх творчих груп не більше ніж двома спеціальними дипломами Special mention в кожній конкурсній секції. Грошова винагорода у такому випадку не передбачена.
OKO Achievement Award Contribution to the Development of Ethnography and Culture - festival trophy, festival diploma
OKO Achievement Award Contribution to the Development of Cinema - festival trophy, festival diploma
5.5. Організатори можуть залучати паралельні незалежні склади журі, які самостійно визначатимуть свої призи та нагороди. У цьому випадку Кінофестиваль не несе відповідальності за рішення та дії таких осіб, зокрема за еквіваленти призів та винагород тощо, і лише надає майданчик для показу фільмів. Призи залучених незалежних паралельних складів журі прирівнюються до фестивальної нагороди, згідно із загальноприйнятою практикою проведення аналогічних заходів, а саме міжнародних кінофестивалів.
5.6. Партнери Кінофестивалю, за згодою з Організаторами, можуть самостійно відзначити фільми, режисера/режисерку чи режисерів або члена/членкиню, чи членів їхніх творчих груп спеціальними призами, нагородами тощо в рамках заходу з офіційним визнанням такої нагороди та використанням назви Кінофестивалю. Також допускається приєднання грошової або іншої винагороди від фестивальних партнерів до вже існуючої фестивальної нагороди. У цьому випадку Кінофестиваль не несе відповідальності щодо виконання такого зобов’язання зі сторони третіх осіб.
5.7. Також Кінофестиваль може вручити усім авторам фільмів з офіційної селекції дипломи-сертифікати про участь та пам’ятні знаки, які не будуть розцінюватися як офіційна фестивальна нагорода та мати фестивальний статус у розумінні загальноприйнятої практики міжнародних кінофестивалів.
5.8. У разі, якщо реципієнти офіційних нагород не в змозі фізично отримати їх за будь-якого роду обставин, Кінофестиваль бере на себе обов’язок надіслати поштою фізичні призи — статуетки, дипломи тощо. Заміна отриманих призів на грошовий еквівалент не передбачена.
6. Згода з умовами
6.1. Подання фільму та його участь у фестивалі означає беззастережне прийняття умов цього Регламенту та ознайомлення з ним. Офіційне тлумачення положень Регламенту є виключною компетенцією Кінофестивалю.
6.2. Онлайн-заявка на участь у Кінофестивалі дійсна без підпису та печатки. Офіційне листування та електронна кореспонденція між сторонами (та представниками сторін) прирівнюється до домовленостей, при цьому є конфіденційною інформацією і не підлягає публічності, якщо сторони не нададуть на це згоду, або якщо цього буде вимагати чинне законодавство.
6.3. Особа, яка подала заявку і передала Організатору відповідні матеріали на підставі цього Регламенту, самостійно несе відповідальність внаслідок надходження будь-яких претензій, позовів, вимог іншого роду до такої особи та/або Організатора у зв'язку з використанням таких матеріалів у межах Кінофестивалю, а також негайно компенсує Організатору всі витрати, які виникли або можуть виникнути з цього приводу.
7. Заключні положення
7.1. Даючи згоду на участь у Кінофестивалі та інших офіційних заходах Організаторів тощо, сторони приймають, що будь-які спірні ситуації будуть розв’язані виключно відповідно до чинного законодавства України та Болгарії. У разі виникнення спірних питань за цим Регламентом, вони спочатку вирішуються шляхом сумлінних і конструктивних переговорів між сторонами. З усіх питань, неврегульованих цим Регламентом, Організатор та інші зацікавлені сторони та особи ухвалюють окремі рішення й розглядають їх згідно зі звичаями ділового обороту, а саме з традиційними правилами проведення міжнародних фестивалів з урахуванням національного законодавства України, а також Болгарії (для заходів на території Болгарії).
7.2. Цей Регламент не містить публічної обіцянки винагороди в розумінні цивільного законодавства України чи Болгарії. Виплата грошової суми здійснюється на договірних підставах у зручний і можливий спосіб. У разі визнання учасника переможцем конкурсу з грошовим призом, одержувач зобов'язується самостійно виконати всі необхідні та належні формальності для здійснення йому виплати.
7.3. Положення цього Регламенту можуть бути доповнені та/або змінені з подальшою публікацією на офіційних ресурсах Кінофестивалю.
7.4. Офіційні ресурси Кінофестивалю:
- Сайт: https://www.okofilmfest.com.ua/
- Facebook: https://www.facebook.com/okofilmfest
- Instagram: https://www.instagram.com/okofilmfestival/
- Letterboxd: https://letterboxd.com/okoieff/
- FilmFreeway: https://filmfreeway.com/InternationalEthnographicFilmFestivalOKO
- Електронна пошта фестивалю: okofilmfestival@gmail.com